Accueil
FAQ (Questions Fréquemment posées)
Télécharger
version 2.2

La
solution professionnelle aux problèmes de Spam
Questions fréquemment posées (FAQ)
Question :Je
ne comprends pas bien comment fonctionne le logiciel. Que faut -il faire
exactement pour que le courrier soit filtré ?
Réponse :
FiltraSpam s'intercale entre le serveur de messagerie de votre
fournisseur d'accés à internet (Wanadoo ou Cegetel par exemple) et votre
logiciel de lecture du courrier. Concrètement, pour que votre courrier soit
filtré par FiltraSpam, il faut :
1) Donner au logiciel vos identifiants et paramètres de messagerie (installation
du logiciel) ;cliquer sur "Automatique" puis dans la rubrique "Options", il est
recommandé de choisir "Chargement du logiciel au démarrage de l'ordinateur",
puis "Mode automatique dès l'ouverture" .La plupart des autres options sont
recommandées pour un fonctionnement entièrement automatisé ("Iconisation à
l'ouverture",et "Jouer un son","Prendre le focus","Ouvrir le lecteur de
courrier","Fermer le lecteur de courrier aprés ..minutes" à l'arrivée d'un
message authentifié)
2) Paramétrer votre logiciel de courrier habituel pour que les messages relevés
soient supprimés du serveur (ne pas garder sur le serveur les messages déja
téléchargés et qui sont donc déja stockés dans votre logiciel de courrier). Cela
doit déja être le réglage par défaut de votre logiciel de courrier.
3) Éventuellement , paramétrer votre logiciel Antivirus pour ne pas "tester" les
messages sortants (Cela ralentit considérablement le fonctionnement du logiciel)
et surtout, ne pas afficher un message à chaque "test" de messages entrants ou
sortants : Votre Antivirus doit être configuré en automatique pour la réception
et l'envoi de messages car si ce n'est pas le cas, il va bloquer la réception de
messages et donc FiltraSpam ne pourra pas fonctionner en mode automatique.
(Dans le cas de Norton Antivirus, choisir "Réparer et mettre en quarantaine sans
émette d'alerte en cas d'échec" et "Désactiver l'analyse des messages sortants"
dans la rubrique "Options - Analyse du courrier" )
4) Importer votre carnet d'adresses (Outook ou autre) dans FiltraSpam . Ainsi
vos contacts seront authentifiés automatiquement et ceux-ci n'auront pas à
répondre à une question.
5) Laisser travailler le logiciel et profiter du temps gagné à ne plus trier les
messages manuellement ...
Question : Lors de
l'installation du logiciel, on me répond que mes paramètres ne sont pas valides
et je ne m'en sort pas avec mes identifiants smtp,pop,...
Réponse : Oui, lorsque vous
donnez vos paramètres de messagerie, il faut faire bien attention à votre
paramètre de serveur de courrier sortant smtp : Il doit correspondre à
celui de votre Fournisseur d'Accés à Internet (FAI) et pas à celui de votre
messagerie.
Exemple : Votre FAI est Cegetel mais vous avez une adresse email chez Wanadoo ou
Tiscali ou un autre..
Dans ce cas là, vous devez mettre smtp.cegetel.net comme serveur
smtp !
Les autres paramètres (pop,email,mot de passe) sont ceux qui vous ont été donnés
dans vos paramètres de messagerie.
En fait, il suffit de recopier les paramètres que vous avez donné à votre
lecteur de courrier.
Donc , si vous plusieurs adresses email , vous aurez toujours
le même paramètre smtp
Question : Dans la fenêtre "Gestion des comptes
", " Création ou modification d'un compte ",
on parle de "Piège à Spam" . Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert ?
Réponses : Un piège à Spam
est une adresse email qui va servir à piéger les spams : C'est une adresse sur
laquelle on va rediriger les spammeurs pour qu'ils l'ajoutent à leur liste de
personnes à spammer. Cette adresse ne servira qu'à ça : Elle ne doit doit être
communiquée à personne car tous les messages qu'elle recevra seront déclarés
comme Spam. Dès lors, chaque fois qu'un spam vous sera envoyé sur votre adresse
email favorite, le même sera envoyé sur ce "Piège à Spam" . Dans FiltraSpam, les
pièges à spams sont vérifiés avant les vrais adresses email : Ainsi le logiciel
peut directement classer ce message dans la catégorie "Spam" car il vient de le
recevoir dans le piège à spam.
Pour ceux qui ont un site sur laquelle figure leur adresse
email, il est aussi indiqué de mettre un piège à spam à côté . ATTENTION :
l'adresse du piège à spam ne doit pas être visible à l'écran ou être cliquable :
elle doit être invisible pour l'utilisateur et ne doit figurer que dans le code
source de la page.
Exemple de code source à insérer n'importe où dans votre page web : <a href="mailto:piegeaspam@provider.com"></a>
en remplaçant piegeaspam@provider.com par
l'adresse email de votre piège à spam.
Ainsi, sur la page web que vous lisez en ce moment, vous trouverez en bas de page l'adresse du support technique de PCB Software ; mais cette page contient aussi un piège à spam auquel les internautes n'ont pas accés mais que les robots extracteurs d'email trouveront aisément.
Question : J'ai peur de perdre des messages en utilisant
ce logiciel. Quels sont les risques ?
Réponse :
Il n'y a aucun risque de perdre des messages en utilisant
FiltraSpam : Lorsqu'un message est intercepté, il est stocké sur votre disque
dur et ne risque rien. A tout moment (même hors connexion) , vous pouvez
consulter les messages en cours d'authentification, et vous pouvez les
authentifier vous même en les renvoyant sur votre boite de réception. Les
messages non authentifiés ne sont supprimés qu'au bout de 30 jours aprés leur
réception (délai paramétrable) . Vous pouvez donc jeter un coup d'oeil de temps
en temps si vous êtes anxieux ! Mais vous ne perdrez aucun VRAI message!
Question :
J'ai beaucoup de correspondants français et aussi des correspondants non
francophones. Je ne voudrais pas qu'ils croient que le message-question est un
spam où qu'ils ne sachent pas ce qu'on leur demande ...
Réponses :
1) Pour que le message-question comme vous l'appelez ne soit pas
considéré comme un Spam, il reprend le sujet du message que votre correspondant
vous a envoyé et le nom de l'expéditeur est le votre ainsi que l'adresse email.
Concrètement, si le message que votre correspondant vous envoie a pour sujet :
"Bonne nouvelle", le message-question apparaitra ainsi à votre correspondant :
Sujet : " Re : Bonne Nouvelle"
Expéditeur : Votre_nom
Email : Votre_email
Ainsi, il ouvrira forcément le message car il vient de vous et
il vient de vous écrire : Il attend donc une réponse !
(Bien entendu, une fois authentifié, l'adresse email de votre correspondant
s'ajoute à votre liste blanche et les prochains messages de votre correspondant
ne seront plus filtrés.)
2) Enfin, FiltraSpam s'adapte aux utilisateurs non francophones : La question
qui sert à s'authentifier est posée à la fois en Français et en Anglais (Voir
message-type). Il n'y a donc pas de risque d'incompréhension du
message-question.
Question :
Qu'est-ce que la redirection du courrier ? Comment s'en servir
efficacement ?
Réponses :
Vous pouvez rediriger les vrais messages de plusieurs adresses
spammées vers une nouvelle adresse email (saine) . Ainsi vous récoltez les vrais
messages envoyés sur vos anciennes email spammées sur une seule et même adresse
email. Concrètement, il vous suffit :
1) De créer une nouvelle adresse email qui servira à accueillir
les vrais messages.
Cette nouvelle adresse ne servira qu'à recueillir les vrais messages (filtrés
par FiltraSpam) ; il est donc nécessaire qu'elle soit secrète (ne la diffusez
pas pour éviter un spam direct sur cette adresse) . Elle doit être aussi un peu
compliquée pour qu'elle ne soit pas trouvée "au hasard" . Choisissez une adresse
longue du type
mon_adresse_email_privée1234556789@mon_fai.fr
2) Dans la rubrique "Gestion de votre compte" ,"
Création ou modification d'un compte" ,de cocher la case
"Redirection" puis de spécifier l'adresse email de redirection (que vous aurez
crée auparavant).
3) Paramétrez votre lecteur de courrier (Outlook ou autre) : il vous suffit de
relever uniquement le courrier sur la nouvelle adresse. Ne vous souciez plus de
vos adresses spammées : FiltraSpam s'en charge...
Attention : En adresse email de
retour, ne mettez pas
mon_adresse_email_privée1234556789@mon_fai.fr mais plutôt une de vos
adresses spammée afin de pas être atteint directement par le spam sur cette
nouvelle adresse.
Une question ? Un Renseignement ?
Support-technique
PCB Software